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En esta sección, puede añadir y revisar los diferentes Eventos que necesite.
Haciendo clic en “Acciones“, podrá ver varias acciones, como añadir un Nuevo evento o acceder a la Configuración Global.
En la Configuración Global se configuran las reglas y restricciones generales de la agencia que influyen en todos los eventos, así como en cada uno de ellos individualmente.
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- Máxima duración (Cliente) – Duración máxima de todos los tipos de eventos para el mismo cliente por día.
- Duración máxima (Proveedor) – Duración máxima de todos los tipos de eventos para el mismo usuario por día.
- Duración máxima por semana (Cliente) – Duración máxima de todos los tipos de eventos para el cliente en la misma semana.
- Duración máxima por semana (Proveedor) – Duración máxima de todos los tipos de eventos para el usuario en la misma semana.
- Máximo de días consecutivos (Cliente) – Número máximo de días consecutivos con eventos para el mismo usuario.
- Máximo de días consecutivos (Proveedor) – Número máximo de días consecutivos con eventos para el mismo usuario.
Para añadir un nuevo evento a la agencia, puede elegir entre nuestro Catálogo o Manual.
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Una vez creado, en la pestaña General, podrá escribir el nombre del evento, así como una breve descripción del mismo.
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En la pestaña Configuración dentro de cada evento, puede modificar los campos según sea necesario.
- Activo – (Sí/No) – Si el evento puede ser programado.
- Requiere Usuario – (Sí/No) – Si este evento requiere un usuario o no.
- Permitir cambiar Usuario – (Sí/No) – Si este evento permite cambiar el usuario o no.
- Permitir crear por Usuario – (Sí/No) – Si este evento permite ser creado por el propio usuario o sólo por un administrador.
- Credenciales permitidas – (Opción múltiple) – Credenciales permitidas para crear este tipo de evento.
- Permitir crear por otros – (Sí/No) – Si este evento permite ser creado por otros usuarios.
- Requerir ubicación – Si este evento requiere una ubicación o no.
- Número máximo de ubicaciones – Número máximo de ubicaciones disponibles.
- Permitir nuevas ubicaciones – Permiso para añadir nuevas ubicaciones.
- Permitir ubicaciones de los padres – Si se permitirá seleccionar ubicaciones de la Agencia.
- Requerir recopilación de datos – Si el evento requiere recopilar datos.
- Varios días – Si este evento puede durar más de un día.
- Facturable – Si este evento puede tener códigos de facturación y añadirse a las reclamaciones.
- Códigos de facturación permitidos – Códigos de facturación permitidos para este evento.
- Requerir Autorizaciones Previas – Si al menos una Autorización Previa será requerida para este evento.
- Número Máximo de Códigos de Facturación – Número máximo de códigos de facturación para este evento.
- Pagable – Si este evento puede ser agregado a Facturas.
- Marcable – Si este evento puede ser fichado o no.
- Raíz – Si este evento puede ser creado individualmente.
- Padre – Si este evento puede tener sub-eventos.
- Sub-eventos permitidos – Lista de sub-eventos permitidos.
- Hijo – Si este evento es un sub-evento de otros eventos.
- Función de redondeo – Qué función utilizar para calcular las unidades.
- Tiempo de buffer – Cantidad de tiempo requerido entre un evento y el siguiente.
- Requerir firma – Si este evento requiere una firma.
- Detalles de la firma – Mostrará información adicional de la firma, como la hora de captura.
- Firma con sello de tiempo – Muestra la marca de tiempo de la firma.
- Mostrar información del evento – Muestra detalles adicionales del evento, sobre creación, última actualización, etc.
- Permitir solapamiento – Si este evento puede solaparse con otros eventos.
- Días permitidos – Días permitidos para crear este tipo de evento.
- Hora de inicio – Hora mínima de inicio para este evento.
- Hora de finalización – Hora de finalización máxima para este evento.
- Tiempo de antelación – Cantidad de tiempo permitido para crear con antelación.
- Tiempo de retraso – Cantidad de tiempo permitido para crear en el pasado.
- Fechas límite – Último día para ser creado, siempre será al final del día.
- Permitir viaje – Si este evento permite añadir información de viaje (distancia y duración).
- Color
- Duración máxima (Evento) – Duración máxima del evento.
- Máxima duración (Cliente) – Duración máxima de todos los eventos del mismo día para el mismo cliente.
- Duración máxima (Proveedor) – Duración máxima de todos los eventos del mismo día para el mismo usuario.
- Duración máxima por semana (Cliente) – Duración máxima de todos los eventos para el mismo cliente por semana.
- Duración máxima por semana (Proveedor): duración máxima de todos los eventos del mismo usuario por semana.
- Días consecutivos máximos (Cliente)
- Días consecutivos máximos (Proveedor)
En la pestaña Campos personalizados, puede añadir los campos que considere que puede tener el evento. Por defecto, debería haber Participantes y Cambios en el entorno.