En esta sección, puede añadir y revisar los diferentes Eventos que necesite.
Haciendo clic en “Acciones“, podrá ver varias acciones, como añadir un Nuevo evento o acceder a la Configuración Global.
En la Configuración Global se configuran las reglas y restricciones generales de la agencia que influyen en todos los eventos, así como en cada uno de ellos individualmente.
- Máxima duración (Cliente) – Duración máxima de todos los tipos de eventos para el mismo cliente por día.
- Duración máxima (Proveedor) – Duración máxima de todos los tipos de eventos para el mismo usuario por día.
- Duración máxima por semana (Cliente) – Duración máxima de todos los tipos de eventos para el cliente en la misma semana.
- Duración máxima por semana (Proveedor) – Duración máxima de todos los tipos de eventos para el usuario en la misma semana.
- Máximo de días consecutivos (Cliente) – Número máximo de días consecutivos con eventos para el mismo usuario.
- Máximo de días consecutivos (Proveedor) – Número máximo de días consecutivos con eventos para el mismo usuario.
Para añadir un nuevo evento a la agencia, puede elegir entre nuestro Catálogo o Manual.
Una vez creado, en la pestaña General, podrá escribir el nombre del evento, así como una breve descripción del mismo.
En la pestaña Configuración dentro de cada evento, puede modificar los campos según sea necesario.
- Activo – (Sí/No) – Si el evento puede ser programado.
- Requiere Usuario – (Sí/No) – Si este evento requiere un usuario o no.
- Permitir cambiar Usuario – (Sí/No) – Si este evento permite cambiar el usuario o no.
- Permitir crear por Usuario – (Sí/No) – Si este evento permite ser creado por el propio usuario o sólo por un administrador.
- Credenciales permitidas – (Opción múltiple) – Credenciales permitidas para crear este tipo de evento.
- Permitir crear por otros – (Sí/No) – Si este evento permite ser creado por otros usuarios.
- Requerir ubicación – Si este evento requiere una ubicación o no.
- Número máximo de ubicaciones – Número máximo de ubicaciones disponibles.
- Permitir nuevas ubicaciones – Permiso para añadir nuevas ubicaciones.
- Permitir ubicaciones de los padres – Si se permitirá seleccionar ubicaciones de la Agencia.
- Requerir recopilación de datos – Si el evento requiere recopilar datos.
- Varios días – Si este evento puede durar más de un día.
- Facturable – Si este evento puede tener códigos de facturación y añadirse a las reclamaciones.
- Códigos de facturación permitidos – Códigos de facturación permitidos para este evento.
- Requerir Autorizaciones Previas – Si al menos una Autorización Previa será requerida para este evento.
- Número Máximo de Códigos de Facturación – Número máximo de códigos de facturación para este evento.
- Pagable – Si este evento puede ser agregado a Facturas.
- Marcable – Si este evento puede ser fichado o no.
- Raíz – Si este evento puede ser creado individualmente.
- Padre – Si este evento puede tener sub-eventos.
- Sub-eventos permitidos – Lista de sub-eventos permitidos.
- Hijo – Si este evento es un sub-evento de otros eventos.
- Función de redondeo – Qué función utilizar para calcular las unidades.
- Tiempo de buffer – Cantidad de tiempo requerido entre un evento y el siguiente.
- Requerir firma – Si este evento requiere una firma.
- Detalles de la firma – Mostrará información adicional de la firma, como la hora de captura.
- Firma con sello de tiempo – Muestra la marca de tiempo de la firma.
- Mostrar información del evento – Muestra detalles adicionales del evento, sobre creación, última actualización, etc.
- Permitir solapamiento – Si este evento puede solaparse con otros eventos.
- Días permitidos – Días permitidos para crear este tipo de evento.
- Hora de inicio – Hora mínima de inicio para este evento.
- Hora de finalización – Hora de finalización máxima para este evento.
- Tiempo de antelación – Cantidad de tiempo permitido para crear con antelación.
- Tiempo de retraso – Cantidad de tiempo permitido para crear en el pasado.
- Fechas límite – Último día para ser creado, siempre será al final del día.
- Permitir viaje – Si este evento permite añadir información de viaje (distancia y duración).
- Color
- Duración máxima (Evento) – Duración máxima del evento.
- Máxima duración (Cliente) – Duración máxima de todos los eventos del mismo día para el mismo cliente.
- Duración máxima (Proveedor) – Duración máxima de todos los eventos del mismo día para el mismo usuario.
- Duración máxima por semana (Cliente) – Duración máxima de todos los eventos para el mismo cliente por semana.
- Duración máxima por semana (Proveedor): duración máxima de todos los eventos del mismo usuario por semana.
- Días consecutivos máximos (Cliente)
- Días consecutivos máximos (Proveedor)
En la pestaña Campos personalizados, puede añadir los campos que considere que puede tener el evento. Por defecto, debería haber Participantes y Cambios en el entorno.