En esta sección, añadirá y revisará los documentos de Recursos Humanos de la agencia.
Definirá la lista de documentos que se requieren; he aquí algunos ejemplos: Curriculum vitae, Permiso de trabajo, Permiso de conducir, etc.
Haga clic en Nuevo documento de RRHH, y aparecerá una nueva ventana con los detalles a rellenar:
- Nombre – Aquí se escribe el nombre del documento.
- Estado por defecto – Los estados son Falta, Entregado e Ignorado. Usted selecciona el que requiera o considere ideal.
- Posición – Esta casilla se refiere a la posición que tendrá el documento en la lista. Si no desea un orden preestablecido, y no quiere que los documentos se organicen por fecha de vencimiento, basta con dejarlo en blanco.
- Descripción – Aquí puede añadir una breve descripción del propio documento, con un máximo de 500 caracteres.
- Interruptor Permitir Cambios – Este interruptor es fundamental dentro de la configuración de los documentos requeridos, ya que permite a cada usuario realizar modificaciones en sus documentos. Si lo dejas en rojo, sólo los administradores de la agencia podrán ejecutar cambios en él, y si lo cambias a verde, los usuarios podrán subir archivos o modificar fechas.
- Interruptor Restringir – Este interruptor también es crucial porque restringe al usuario con documentación caducada de trabajar en la plataforma. Si lo dejas en rojo, aquellos usuarios con documentación caducada no podrán crear eventos ni notas, y si lo cambias a verde, esos usuarios podrán trabajar con normalidad.