En esta sección, definirá los documentos necesarios en materia de recursos humanos para los usuarios de la agencia. He aquí algunos ejemplos: Curriculum vitae, Permiso de trabajo, Permiso de conducir, etc. Cada agencia define su propio conjunto de documentos.
Para añadir los documentos de recursos humanos, debe seguir los pasos que se describen a continuación:
1- En el Panel de Control de la Agencia, vaya al acceso directo Configuración en la subsección Cuenta.
2- Desplázate hasta la parte inferior y haz clic en Documentos de RRHH.
3- Haz clic en + Nuevo documento RRHH.
4- Seleccione la fuente: Catálogo o Manual.
a- Si seleccionas desde Catálogo, elegirás entre las opciones que te ofrece la plataforma. Sólo tienes que marcar las casillas de verificación y hacer clic en Añadir. Ten en cuenta que puedes añadir una, varias o seleccionarlas todas.
b- Si selecciona Manual, también podrá configurarlo y crearlo.
Edición
Una vez que lo haya añadido, podrá editar el documento Requerido si lo necesita.
Cada documento tiene campos comunes que rellenar.
- Nombre – Aquí se escribe el nombre del documento.
- Estado por defecto – Los estados son Falta, Entregado e Ignorado. Usted selecciona el que requiera o considere ideal.
- Posición – Esta casilla se refiere a la posición que tendrá el documento en la lista. Si no desea un orden preestablecido, y no quiere que los documentos se organicen por fecha de vencimiento, basta con dejarlo en blanco.
- Descripción – Aquí puede añadir una breve descripción del propio documento, con un máximo de 500 caracteres.
- Interruptor Permitir subidas – Este interruptor permite a cada usuario subir o no los documentos de sus clientes. Si lo deja en rojo, únicamente los administradores de la agencia podrán subirlos, y si lo cambia a verde, los usuarios podrán subir archivos.
- Interruptor Permitir descargas – Este interruptor permite a cada usuario descargar o no los documentos de sus clientes. Si lo deja en rojo, solo los administradores de la agencia podrán descargarlos, y si lo cambia a verde, los usuarios podrán descargar archivos.
- Interruptor Restricciones – Este interruptor es fundamental dentro de la configuración de los documentos requeridos, ya que permite a cada usuario realizar modificaciones en sus documentos. Si lo dejas en rojo, solamente los administradores de la agencia podrán ejecutar cambios en él, y si lo cambias a verde, los usuarios podrán subir archivos o modificar fechas.