Como administrador, usted tiene acceso a la p谩gina de Configuraci贸n y puede modificar la informaci贸n de la agencia.
Esta p谩gina est谩 dividida a su vez en secciones donde cada una de ellas tiene su propia configuraci贸n.
Perfil de la cuenta
Esta es la primera pesta帽a y la m谩s importante, ya que detalla toda la informaci贸n personal de la agencia. No todos los campos son obligatorios, pero es muy recomendable completar la mayor cantidad de informaci贸n posible. A su vez, se divide en bloques:
- Datos demogr谩ficos: Nombre legal / Nombre comercial
- Informaci贸n de contacto: Correo electr贸nico / N煤mero de tel茅fono / Fax / Sitio web
- Informaci贸n de la empresa: Nombre / N煤mero de identificaci贸n del empleador (EIN) / N煤mero de identificaci贸n del proveedor nacional (NPI) / N煤mero de Medicaid Medicare (MPI)
- Acerca de m铆
Al final y despu茅s de modificar cualquiera de los aspectos anteriores, debe pulsar la opci贸n Guardar, para que los cambios queden registrados.
Direcciones
Esta secci贸n es para llevar un registro de todas las direcciones de la agencia. Para a帽adir una nueva direcci贸n, basta con hacer clic en el bot贸n Nueva direcci贸n.
C贸digos de facturaci贸n
Esta secci贸n es para mantener un registro de todos los C贸digos de Facturaci贸n para la agencia.
Haga clic en Nuevo c贸digo de facturaci贸n para a帽adir un nuevo c贸digo.
Credenciales
En esta pesta帽a podr谩 ver, crear y modificar las credenciales asignadas en el sistema.
Si hace clic en la propia credencial, podr谩 verificar los elementos que la componen:
- Nombre
- Nombre corto
- Nombre de la organizaci贸n
- Sitio web
- Descripci贸n
- C贸digos de facturaci贸n permitidos
Servicios
Esta secci贸n permite a帽adir, modificar y visualizar las diferentes terapias que se pueden utilizar en la plataforma. Haga clic en “Nuevo servicio” para a帽adirlo a la agencia.
Si se pulsa sobre el propio Servicio, se pueden verificar los elementos que lo componen:
- Nombre
- Descripci贸n
- Credenciales permitidas
- C贸digos de facturaci贸n permitidos
Eventos
En esta secci贸n, puede a帽adir y revisar los diferentes Eventos que necesite.
Al hacer clic en “+Nuevo“, podr谩 a帽adir un nuevo evento a la agencia.
En la pesta帽a General, puede escribir el nombre del evento, as铆 como una breve descripci贸n del mismo.
En la pesta帽a Configuraci贸n, puede configurar el evento.
- Activo
- Requerir Usuario
- Permitir cambios de usuario
- Credenciales permitidas
- Requerir ubicaci贸n
- N煤mero m谩ximo de ubicaciones
- Permitir nuevas ubicaciones
- Varios d铆as
- Facturable
- C贸digos de facturaci贸n permitidos
- Requerir autorizaci贸n previa
- N煤mero m谩ximo de c贸digos de facturaci贸n
- Pagable
- Marcable
- Principal
- Padre
- Sub-eventos permitidos
- Hijo
- Funci贸n de redondeo
- Tiempo de espera
- Requerir firma
- Detalles de la firma
- Permitir solapamiento
- D铆as permitidos
- Hora de inicio
- Hora de finalizaci贸n
- Tiempo de adelanto
- Tiempo de retraso
- M谩xima Duraci贸n (evento)
- M谩xima Duraci贸n (cliente)
- M谩xima Duraci贸n (proveedor)
- M谩ximo de D铆as consecutivos (cliente)
- M谩ximo de D铆as consecutivos (proveedor)
- Color
En la pesta帽a de Campos personalizados, puede a帽adir los campos que considere que puede tener el evento. Por defecto, hay Participantes y Cambios de entorno.
Pagadores
En esta secci贸n puede a帽adir y verificar los diferentes Pagadores que la agencia tiene contratados.
Haciendo clic en “+Nuevo“, podr谩 a帽adir un nuevo Pagador a la agencia. En la ventana de Nuevo Pagador, puede escribir diferentes campos del Pagador, como Nombre, Correo electr贸nico, Tel茅fono, Fax, Direcci贸n, Ciudad, Estado, C贸digo postal, Pa铆s, Sitio web, ID externo e ID de socio comercial.
Una vez que haya a帽adido el Pagador, puede proceder a configurar las tarifas de los c贸digos de facturaci贸n en la secci贸n de Seguros.
Seguros
En esta secci贸n puede a帽adir y revisar los Seguros que haya a帽adido previamente a la plataforma.
Haciendo clic en “+Nuevo seguro“, podr谩 a帽adir un nuevo seguro a la agencia. En esa ventana, podr谩 elegir el Pagador entre la lista desplegable, escribir el nombre del Plan y seleccionar el tipo de Plan, as铆 como a帽adir los comentarios que desee.
Una vez creado el seguro, podr谩 a帽adir la nueva tarifa o importarla desde la lista de la secci贸n de C贸digos de facturaci贸n.
Planes de Servicio
En esta secci贸n podr谩 generar una plantilla de Plan de Servicio, que podr谩 ser utilizada por los analistas en la configuraci贸n del perfil del cliente en el sistema, para facilitar su trabajo. En esta plantilla, podr谩 a帽adir las categor铆as m谩s empleadas por la agencia y sus proveedores, as铆 como a帽adir los programas de cada una de las categor铆as (Conductas Maladaptativas, Reemplazos, Control de Competencias/ Entrenamiento del RBT/Cuidador).
Puede originar un Plan de Servicio para cada servicio ofrecido por la Agencia. Para ello, debe hacer clic en el bot贸n “Nuevo plan de servicio” y seleccionar el servicio correspondiente.
Para m谩s explicaciones, puede acceder al curso para usuarios, la lecci贸n sobre el Plan de Servicio.
Restricciones y Excepciones
En esta secci贸n podr谩 generar y gestionar las Restricciones o Excepciones para la agencia.
Haciendo clic en “+A帽adir regla“, podr谩 a帽adir una nueva regla a la agencia. En esa ventana, podr谩 elegir las opciones:
- Acci贸n: Restringir/Permitir.
- Prioridad: Puede a帽adir el n煤mero en funci贸n del nivel de prioridad que necesite asignar.
- Activo: S铆 / No
- Recursivo: S铆 / No
- Fechas de inicio y final
- Privilegios: Crear Evento/Editar Evento/Borrar Evento/Crear Documento/Editar Documento/Borrar Documento.
- Descripci贸n: Puede escribir una breve descripci贸n de la regla.
Localizaci贸n
En esta secci贸n podr谩 editar y revisar los ajustes de localizaci贸n de la agencia.
- C贸digo de pa铆s
- Zona horaria
- Idiomas: Ingl茅s y/o espa帽ol
- Idioma preferido: Ingl茅s o espa帽ol
- Fecha corta: MM/DD/AAAA – DD/MM/AAAA – AAAA-MM-DD
- Fecha larga: MMMM Do YYYY – Do MMMM YYYY
- Hora corta: h:mm A — H:mm
- Primer d铆a de la semana: Lunes/Martes/Mi茅rcoles/Jueves/Viernes/S谩bado/Domingo
Al final del recuadro, ver谩 c贸mo se configurar谩.
Banners
En esta secci贸n podr谩 a帽adir los banners para la agencia.
Haciendo clic en Nuevo banner, podr谩 a帽adir el banner y rellenar los campos: T铆tulo, Descripci贸n, Fechas de inicio y fin, Activo/Inactivo.
En la parte inferior, hay una casilla para a帽adir la imagen. Recomendamos utilizar banners de 500px por 300px.
Documentos plantillas
Aqu铆 a帽adir谩 los documentos de plantilla para la agencia. Hay una lista de documentos preestablecidos como Notas / Registros de servicio y supervisi贸n / Resumen mensual / Formulario de seguimiento, retroalimentaci贸n y supervisi贸n/ etc.
Haciendo clic en Nuevo documento, puede a帽adir una nueva plantilla. Habr谩 tres pesta帽as.
En la pesta帽a General, puede a帽adir un Nombre y una Descripci贸n del documento.
En Configuraci贸n, puede personalizar las especificaciones:
- Activo: S铆 / No
- Intervalo: Ninguno / Diario / Semanal / Semestral / Mensual / Anual
- Servicio: Terapia ABA / Terapia Ocupacional / Terapia F铆sica
- Credenciales permitidas: Aqu铆 puede elegir las credenciales a帽adidas de su agencia.
- Eventos vinculados: Aqu铆 puede seleccionar los eventos a帽adidos de su agencia.
- Multi-evento: S铆 / No
- Permitir Generaci贸n de la nota: S铆 / No
- Permitir Clonar: S铆 / No
- Tiempo de adelanto: Ninguno / 24 h / 48 h / 72 h / 1 semana / 2 semanas / 4 semanas
- Tiempo de retraso: Ninguno / 24 h / 48 h / 72 h / 1 semana / 2 semanas / 4 semanas
- Tiempo de autobloqueo: Ninguno / 24 h / 48 h / 72 h / 1 semana / 2 semanas / 4 semanas
En la pesta帽a de Ficheros anclados, puede cargar el documento como un archivo adjunto. Puede arrastrar el archivo all铆 o hacer clic para subirlo.
El tama帽o m谩ximo del archivo es de 25 MB.
Si quiere subir una plantilla diferente o quiere modificar las plantillas actuales, puede enviarnos un correo electr贸nico a support@officepuzzle.com con los detalles.
Documentos cl铆nicos
En esta secci贸n, usted a帽adir谩 y revisar谩 los documentos cl铆nicos que el cliente necesitar谩 para recibir la terapia.
Puede definir la lista de documentos que se requieren; aqu铆 hay algunos ejemplos: Carta de Necesidad M茅dica, CDE, Formulario de Admisi贸n, Remisi贸n M茅dica, etc.
Haga clic en Nuevo documento cl铆nico, y aparecer谩 una nueva ventana con los detalles a rellenar:
- Nombre: Escriba el nombre del documento.
- Estado predeterminado: Faltante / Entregado / Ignorado.
- Posici贸n: Seleccione el n煤mero a mostrar en un orden espec铆fico.
- Descripci贸n: Escriba la descripci贸n breve del documento, si es necesario.
- Permitir cambios: Al poner el interruptor en verde, los usuarios cargar谩n su propio archivo en el sistema.
Documentos de recursos humanos
En esta secci贸n, usted agregar谩 y comprobar谩 los documentos de Recursos Humanos de la agencia.
Usted definir谩 la lista de documentos que se requieren; aqu铆 hay algunos ejemplos: Curriculum Vitae, Permiso de trabajo, Permiso de conducir, etc.
Haga clic en Nuevo documento de recursos humanos, y aparecer谩 una nueva ventana con los detalles a rellenar:
- Nombre: Escriba el nombre del documento.
- Estado predeterminado: Faltante / Entregado / Ignorado.
- Posici贸n: Seleccione el n煤mero a mostrar en un orden espec铆fico.
- Descripci贸n: Escriba la descripci贸n breve del documento, si es necesario.
- Permitir cambios: Al poner el interruptor en verde, los usuarios cargar谩n su propio archivo en el sistema.
Acuerdos
En esta secci贸n, podr谩 ver y revisar el Acuerdo de asociado de Negocios que fue firmado por la agencia antes del inicio del uso de la plataforma.